Privacy Policy | Maxime Meijer

Privacyverklaring – Maxime Meijer | Brain Balance Coaching

Versie: oktober 2025
Naam onderneming: Maxime Meijer | Brain Balance Coaching
Adres: Hendrik van Nassaustraat 26, 4141 JJ Leerdam
KvK-nummer: 97904805
BTW-nummer: NL005295356B06
E-mailadres: info@maximemeijer.nl
Telefoonnummer: 06 – 40505847

1. Inleiding

Bij Maxime Meijer | Brain Balance Coaching hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen, en hoe we daarmee omgaan.
We houden ons hierbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

2. Persoonsgegevens die worden verwerkt

Maxime Meijer | Brain Balance Coaching verwerkt persoonsgegevens die jij zelf verstrekt, bijvoorbeeld wanneer je:

een afspraak maakt (telefonisch, per e-mail of via het contactformulier),
een coachingstraject volgt,
of contact opneemt met een vraag.

De volgende gegevens kunnen worden verwerkt:

Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum (indien relevant voor intake)
Inhoud van communicatie of notities uit coachingsgesprekken
Factuur- en betalingsgegevens

Bijzondere persoonsgegevens:
Tijdens coachingssessies kunnen gegevens over jouw mentale of lichamelijke gezondheid of persoonlijke omstandigheden ter sprake komen.
Deze gegevens worden alleen genoteerd en bewaard voor zover noodzakelijk voor het bieden van goede begeleiding, en altijd met jouw toestemming.

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

Maxime Meijer | Brain Balance Coaching verwerkt jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

Het inplannen en uitvoeren van coachingssessies of trajecten
Het opstellen en verzenden van facturen
Het onderhouden van contact (bijv. e-mail of telefoon)
Het bijhouden van voortgang binnen het coachingstraject
Het naleven van wettelijke verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

4. Bewaartermijnen

Administratieve gegevens (zoals facturen) worden 7 jaar bewaard, conform wettelijke verplichtingen.
Coachingsverslagen en persoonlijke notities worden maximaal 2 jaar na afronding van het traject bewaard, tenzij je eerder om verwijdering verzoekt.
E-mailcorrespondentie wordt verwijderd zodra deze niet meer nodig is voor de uitvoering van onze diensten.

5. Delen van gegevens met derden

Maxime Meijer | Brain Balance Coaching verstrekt jouw gegevens niet aan derden, tenzij:

dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst (bijv. een boekhouder voor administratieve verwerking),
of dit wettelijk verplicht is (bijv. belastingdienst).

Met partijen die namens ons gegevens verwerken (zoals een boekhouder of websitehost) wordt altijd een verwerkersovereenkomst gesloten om jouw privacy te waarborgen.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Er worden passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang of openbaarmaking.
Voorbeelden hiervan zijn:

Beveiligde wachtwoorden en tweestapsverificatie
Beveiligde e-mail en opslag
Geen gebruik van onbeveiligde cloudservices

7. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Inzage: je mag de gegevens inzien die wij van jou hebben.
Correctie: je mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
Verwijdering: je mag vragen om jouw gegevens te verwijderen (voor zover wettelijk toegestaan).
Beperking: je mag vragen om minder gegevens te laten verwerken.
Bezwaar: je mag bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens.
Overdraagbaarheid: je mag vragen om jouw gegevens digitaal te ontvangen.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Stuur dan een e-mail naar info@maximemeijer.nl met je verzoek.
Je ontvangt binnen 30 dagen een reactie.

8. Cookies en websitebezoek

De website van Maxime Meijer | Brain Balance Coaching gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de website.
Er worden geen trackingcookies of analytische cookies gebruikt die persoonsgegevens verzamelen zonder toestemming.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Maxime Meijer | Brain Balance Coaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen.
Wijzigingen worden altijd op de website gepubliceerd met vermelding van de nieuwe versie en datum.

10. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens kun je contact opnemen via:
📧 info@maximemeijer.nl
📞 06 – 40505847
📍 Hendrik van Nassaustraat 26, 4141 JJ Leerdam